Shopify mit Lexware Office verbinden
zrapp erstellt bzw. finalisiert Belege in Lexware Office über die aktuelle API – inklusive Kontakten, Positionen, Belegreferenzen und optionalem Lieferschein bei Fulfillment.
Was wird übertragen?
- Kontakt (Name, Firma, Adresse, ggf. USt-ID)
- Positionen, Beträge, Steuern
- Versandkosten und Rabatte
- Rechnungsnummer als Metafield-Writeback in Shopify
Wann wird eine Rechnung erzeugt bzw. finalisiert?
Wenn Integration, Abrechnung und Automatisierung aktiv sind, überträgt zrapp bezahlte Bestellungen an Lexware Office. Belege werden über die aktuelle Lexware-Office-API erstellt bzw. finalisiert.
Lieferschein bei Fulfillment
Abhängig von der Konfiguration kann beim Fulfillment zusätzlich ein Lieferschein erstellt werden.
Historischer Import
Bestellungen können rückwirkend ab einem gewählten Datum übertragen werden, um den Bestand in Lexware Office zu ergänzen.
E-Rechnungsprofil und Buyer Reference
zrapp unterstützt die von Lexware Office angebotenen E-Rechnungsprofile. Für XRechnung können zusätzliche Empfängerangaben wie Leitweg-ID bzw. Buyer Reference erforderlich sein. Ob ein konkreter Beleg als E-Rechnung auszustellen ist, hängt vom Geschäftsvorfall ab.
Gutschriften und Refunds
Vollständige Gutschriften können abhängig vom Ursprungsbeleg unterstützt werden. Teil- und Mehrfacherstattungen sind Prüffälle.
Einrichtung
- App über den Shopify App Store installieren.
- Lexware Office verbinden.
- Automatisierungs- und Steuerregeln konfigurieren.
- Testübertragung durchführen und Prüffälle kontrollieren.