Shopify mit sevdesk & Lexware verbinden — Rechnungen automatisch erstellen

    Verbinde deinen Shopify-Shop mit sevdesk oder Lexware Office. Rechnungen, Steuern und Kundendaten — automatisch und korrekt.

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    DSGVO-konform
    Deutscher Support
    zrapp Dashboard - Shopify sevdesk Integration
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    support@zrapp.de
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    Warum Unternehmen auf zrapp setzen

    Verbinde deinen Shopify-Shop mit sevdesk oder Lexware Office. Rechnungen, Steuern und Kundendaten werden automatisch übertragen — ohne manuellen Aufwand.

    Hohe Datensicherheit

    Ihre Daten sind bei uns sicher – DSGVO-konform und in deutschen Rechenzentren

    Stunden sparen, jeden Tag

    Automatisierung spart wertvolle Zeit bei der Buchhaltung

    Immer für Sie da

    Persönlicher Support auf Deutsch – wir helfen Ihnen bei jedem Schritt

    Ab $6.99/Monat · Abrechnung in USD über Shopify

    Schluss mit manueller Rechnungserstellung

    Kennen Sie diese Probleme?

    Stunden pro Woche verschwendet

    Manuelle Übertragung von Bestelldaten kostet wertvolle Zeit

    Fehlerhafte Datenübertragung

    Tippfehler und vergessene Bestellungen führen zu Problemen

    Keine Steuer-Compliance

    E-Rechnung 2028 und USt-Regelungen werden übersehen

    Mit zrapp lösen Sie alle diese Probleme mit einem Klick

    Automatisierte Übertragung bezahlter Bestellungen, DSGVO-konform gehostet in Deutschland, E-Rechnungsprofile providerabhängig unterstützt und deutscher Support inklusive.

    Shopify Buchhaltung — komplett automatisiert

    Von der Rechnungserstellung bis zu E-Rechnungsprofilen. zrapp verbindet deinen Shopify-Shop mit sevdesk oder Lexware Office.

    Rechnungserstellung in Sekunden

    Einzelrechnung per Klick oder bis zu 5 Bestellungen gleichzeitig als Bulk verarbeiten. Gutschriften, Stornierungen, PDF-Download und E-Rechnung inklusive.

    • Ein-Klick-Rechnungserstellung
    • Bulk-Verarbeitung bis 5 Rechnungen
    • Gutschriften & Stornierungen
    • PDF-Download & E-Mail-Versand
    • Drucklayouts mit Vorschau
    zrapp Shopify Buchhaltung – Rechnungserstellung in Sekunden
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    Webhook-Automatisierung

    13 Webhooks auf Autopilot — jeder einzeln steuerbar. Einmal aktiviert, läuft alles automatisch im Hintergrund.

    • Bestellung bezahlt → Rechnung erstellen
    • Refund → Gutschrift erstellen
    • Bestellung storniert → Rechnung stornieren
    • Bestellung versendet → Lieferdatum aktualisieren
    • Zahlung erfasst → Rechnung verbuchen (sevdesk)
    • Duplikat-Erkennung verhindert doppelte Rechnungen
    zrapp Shopify Buchhaltung – Webhook-Automatisierung
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    E-Rechnungsprofile (XRechnung / ZUGFeRD)

    zrapp unterstützt die von sevdesk und Lexware Office angebotenen E-Rechnungsprofile. Ob ein konkreter Beleg als E-Rechnung auszustellen ist, hängt vom Geschäftsvorfall ab; für XRechnung können zusätzliche Empfängerangaben (z. B. Leitweg-ID / Buyer Reference) erforderlich sein.

    E-Rechnung Timeline:

    2025:Freiwillig — bereits unterstützt ✓
    2026-27:Übergangsfrist (aktuell) — vollständig kompatibel ✓
    Ab 2028:Pflicht — Ready ✓
    • XRechnung-Format (B2G/B2B)
    • ZUGFeRD-kompatibel (PDF + Daten)
    • Ein-Klick-Aktivierung
    • Automatische B2B/B2C-Erkennung
    zrapp Shopify Buchhaltung – E-Rechnungsprofile (XRechnung / ZUGFeRD)
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    Dashboard & Shopify-Integration

    ShopifyQL Analytics Dashboard mit Echtzeit-Übersicht. Metafield-Writeback, Shopify Flow und Rechnung drucken direkt im Admin.

    • Umsatz nach Land, Top-Produkte & Kunden
    • Metafield-Writeback (Rechnungs-ID, Status)
    • Shopify Flow als Rechnungs-Aktion
    • Rechnung drucken im Shopify Admin
    • CSV-Export & Volltextsuche
    zrapp Shopify Buchhaltung – Dashboard & Shopify-Integration
    Live

    Historischer Import bestehender Bestellungen

    Migrierst du von einer anderen Lösung oder startest neu mit zrapp? Importiere vergangene Shopify-Bestellungen rückwirkend und erzeuge daraus Belege in sevdesk oder Lexware Office.

    • Zeitraum frei wählbar (z.B. seit Jahresbeginn)
    • Filter nach Status, Land und Zahlungsart
    • Korrekte Steuersätze pro historischem Datum
    • Duplikat-Erkennung verhindert Doppelbuchungen
    • Ideal beim Wechsel von einer anderen App
    zrapp Shopify Buchhaltung – Historischer Import bestehender Bestellungen
    Live
    Vollständiger Funktionsumfang

    Alle Features für Ihre Shopify Buchhaltung

    Über 50 Features für die vollständige Buchhaltungsautomatisierung — sevdesk & Lexware Office, vom deutschen Steuersystem bis zur E-Rechnung 2028.

    Rechnungserstellung

    6 Features
    Ein-Klick-Rechnungen— Shopify-Bestellung → Rechnung in Sekunden
    Bulk-Rechnungen— Bis zu 5 Bestellungen gleichzeitig verarbeiten
    E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung)— Bereit für die Pflicht ab 2028
    Drucklayouts— Layouts wählen mit Vorschau direkt in der App
    Individuelle Rechnungstexte— Kopf-, Fuß- und Einleitungstext anpassbar
    Entwurf oder verbucht— sevdesk: Entwurfsmodus / Lexware Office: automatisch finalisiert

    Gutschriften & Storno

    3 Features
    Stornorechnung— Bei Fehlern oder Stornierungen
    Teil- oder Vollgutschrift— Bei Retouren und Refunds
    Duplikat-Schutz— Prüfung ob bereits eine Gutschrift existiert

    Intelligente Steuerautomatik

    7 Features
    Inland (DE) — 19%— Automatische Erkennung
    Kleinunternehmer §19 UStG — 0%— Über Einstellungen konfigurierbar
    EU B2B / Reverse-Charge — 0%— USt-ID aus Shopify erkannt
    EU B2C / OSS — 7–27%— Lokaler Satz je Zielland, alle 27 EU-Länder
    Drittland (USA, CH, UK etc.) — 0%— Automatische Erkennung
    Steuerbefreite Artikel — 0%— taxable=false in Shopify respektiert
    Pro-Artikel-Steuersatz— Respektiert Shopify taxLines pro Positionszeile

    Webhook-Automatisierung

    7 Features
    Bestellung bezahlt → Rechnung erstellen— Automatisch bei Zahlungseingang
    Refund → Gutschrift erstellen— Automatisch bei Erstattung
    Bestellung storniert → Rechnung stornieren— Automatisch bei Stornierung
    Bestellung versendet → Lieferdatum aktualisieren— Automatisch bei Versand
    Zahlung erfasst → Rechnung verbuchen— Automatisch bei Zahlung (sevdesk)
    13 Webhooks konfiguriert— Jeder einzeln aktivierbar/deaktivierbar
    Duplikat-Erkennung— Verhindert doppelte Rechnungen

    E-Rechnung

    3 Features
    ZUGFeRD-Format— Hybridformat (PDF + strukturierte Daten)
    XRechnung-Format— Elektronische Rechnungen für B2G und B2B
    E-Rechnungsprofile providerabhängig— Nutzung der jeweiligen sevdesk-/Lexware-Office-Profile; Pflicht hängt vom Geschäftsvorfall ab

    Kontakte & Kunden

    4 Features
    Automatische Kundenzuordnung— Per Name, E-Mail oder Neuanlage
    B2B/B2C-Erkennung— Nutzt in der Bestellung vorhandene USt-ID (keine allgemeine VIES-Prüfung)
    Adress-Sync— Rechnungsadresse aus Shopify wird übernommen
    Shopify-Kategorie— Kontaktkategorie in sevdesk

    Automatisches Tagging

    3 Features
    Steuertyp-Tags— Inland, Reverse-Charge, OSS, Drittland, Steuerbefreit, Kleinunternehmer
    Land-Tags— Land-DE, Land-AT, Land-FR etc.
    Shopify-Tag— Auf jeder Rechnung für schnelles Filtern

    Verbuchung & Zahlung

    3 Features
    Automatische Verbuchung— Bei Rechnungserstellung (sevdesk)
    Gateway-Mapping— Stripe → Konto A, PayPal → Konto B, Klarna → Konto C
    Standard-Buchungskonto— Konfigurierbar pro Shop

    Produkt-Sync

    4 Features
    Varianten als Artikel anlegen— Shopify-Varianten in der Buchhaltung
    SKU-basiertes Mapping— Intelligente Zuordnung über SKU
    Preis- & Steuersatz-Sync— Automatische Synchronisation
    Batch-Sync— Mehrere Varianten gleichzeitig synchronisieren

    E-Mail-Versand

    3 Features
    Automatischer Rechnungsversand— Per E-Mail an den Kunden
    Anpassbare Vorlagen— E-Mail-Vorlagen mit Platzhaltern
    E-Rechnung als Anhang— PDF-Anhang automatisch

    Übertragungsprotokoll

    6 Features
    Automatische Protokollierung— Erstellungen, Stornierungen, Gutschriften und Buchungen werden erfasst
    Manuell & Webhook— Beide Übertragungswege werden protokolliert
    Status-Übersicht— Erfolgreich, übersprungen oder fehlgeschlagen — auf einen Blick
    Deutsche Fehlermeldungen— Verständliche Meldungen statt technischer Codes
    Filter & Suche— Nach Status, Operationstyp oder Bestellnummer filtern
    sevdesk & Lexware Office— Funktioniert identisch für beide Integrationen

    Shopify-Integration

    5 Features
    Metafield-Writeback— Rechnungs-ID, Nummer, Status & Zeitstempel in Shopify
    Shopify Flow— Rechnungserstellung als Flow-Aktion auslösbar
    ShopifyQL Analytics Dashboard— Umsatz nach Land, Top-Produkte, Top-Kunden
    Rechnung drucken— Direkt aus der Bestelldetailseite im Shopify Admin
    CSV-Export— Bestellungen und Rechnungsdaten exportieren

    Sicherheit & Compliance

    5 Features
    Shopify OAuth 2.0— Sichere Authentifizierung
    HMAC-Validierung— Für alle Webhooks
    DSGVO-konform— Datenauskunft, Löschung, Shop-Redact
    Rate-Limiting— Eingabevalidierung und Schutz
    Alle Shopify-Pläne— Basic, Shopify, Advanced, Plus

    zrapp vs. manuelle Buchhaltung

    AufgabeManuellMit zrapp
    Rechnung erstellen5-10 Min pro Bestellung1 Klick
    Steuersatz bestimmenRecherche pro LandAutomatisch
    Kundendaten übertragenCopy & PasteAutomatisch
    USt-ID im Kontakt hinterlegenManuell erfassenAus Shopify übernommen
    5 Rechnungen erstellen25-50 Minuten1 Klick (Bulk)
    Gutschrift erstellenManuell in sevdesk1 Klick
    E-Rechnung erstellenSeparates ToolIntegriert
    Produkte synchronisierenManuell anlegenBatch-Sync

    In 3 Schritten zur automatisierten Buchhaltung

    Installation im Shopify App Store, Buchhaltung verbinden, Regeln konfigurieren — bezahlte Bestellungen laufen anschließend automatisch.

    1

    App installieren

    1 Minute

    Ein Klick im Shopify App Store

    2

    Buchhaltung verbinden

    30 Sekunden

    API-Token eingeben, fertig

    3

    Rechnungen übertragen

    1 Klick

    Wählen, übertragen, fertig

    Bereit loszulegen?

    Starten Sie noch heute und automatisieren Sie Ihre Buchhaltung in wenigen Minuten.

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    Die komplette App im Detail

    Klicken Sie auf die Bilder für eine größere Ansicht und entdecken Sie alle Features von zrapp in Aktion.

    Dashboard-Übersicht

    Dashboard-Übersicht

    Zentrale Steuerung mit Echtzeit-Metriken

    Dashboard-Übersicht

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    Bestellungen

    Bestellungen

    Alle Shopify-Bestellungen im Überblick

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    Einstellungen

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    Buchhaltungsintegration verwalten

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    Produkt-Sync

    Produkt-Sync

    Shopify-Artikel mit der Buchhaltung synchronisieren

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    E-Rechnung

    E-Rechnung

    E-Rechnungsprofile (XRechnung / ZUGFeRD) – Verfügbarkeit providerabhängig

    E-Rechnung

    E-Rechnungsprofile (XRechnung / ZUGFeRD) – Verfügbarkeit providerabhängig

    Kostenübersicht

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    $6.99/Monat · Abrechnung in USD über Shopify

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    Hilfe & Support

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    Umfassendes Hilfe-Center mit FAQ und Anleitungen

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    Transparent. Fair. $6.99/Monat.

    Keine versteckten Kosten, keine Limits, keine Überraschungen. Abrechnung in USD über Shopify Billing.

    Pro Plan

    $6.99/Monat

    14 Tage kostenlos testen

    Abrechnung in USD über Shopify

    Jederzeit kündbar

    Enthaltene Funktionen:

    • 14 Tage kostenlos testen — alle Features
    • sevdesk & Lexware Office Integration
    • Unbegrenzte Bestellungen und Rechnungen
    • Historischer Import bestehender Shopify-Bestellungen
    • Steuerlogik für EU-OSS und Drittland (Konfiguration erforderlich)
    • Webhook-basierte Übertragung bezahlter Bestellungen
    • E-Rechnungsprofile (XRechnung / ZUGFeRD, providerabhängig)
    • Produkt- und Kundensync (konfigurierbar)
    • Shopify Flow & Metafield-Writeback
    • E-Mail und Telefon Support
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    In Prüfung / Roadmap

    Weitere Integrationen (u. a. Papierkram, DATEV-Export) werden geprüft. Aktuell nicht produktiv verfügbar.

    Support Background

    Wir sind für Sie da

    Deutschsprachiger Support von echten Menschen für Menschen. Wir helfen Ihnen bei der Einrichtung, Konfiguration und allen Fragen rund um zrapp.

    Telefon-Support

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    Sprechen Sie direkt mit unserem deutschen Support-Team

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    Detaillierte Hilfe per E-Mail mit schneller Antwort

    Antwort in 24h

    Hilfe-Center

    Umfassende Dokumentation

    Schritt-für-Schritt Anleitungen und FAQ

    24/7 verfügbar

    Umfassendes Hilfe-Center

    Unser Hilfe-Center bietet Ihnen detaillierte Anleitungen, Troubleshooting-Guides und häufig gestellte Fragen.

    🚀 Erste Schritte mit zrapp
    🔗 Buchhaltungsintegration einrichten
    🔧 Problemlösung und Troubleshooting
    ❓ Häufig gestellte Fragen (FAQ)
    zrapp Hilfe Center Interface

    Schneller Kontakt zu unserem Support-Team

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    ✉️ support@zrapp.de
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    Unsere Vision: Alle Buchhaltungstools

    zrapp wird zur universellen Brücke zwischen Shopify und allen wichtigen deutschen Buchhaltungslösungen. Hier ist unser Roadmap.

    Seit 2025verfügbar

    sevdesk Integration

    Vollständige sevdesk-Integration für nahtlose Bestelldaten-Übertragung

    Seit 2026verfügbar

    Lexware Office Integration

    Vollständige Lexware Office-Integration mit automatischer Finalisierung

    Q3 2026in Entwicklung

    Papierkram Integration

    Papierkram-Anbindung für noch mehr Flexibilität

    Q4 2026geplant

    DATEV Integration

    Professionelle DATEV-Integration für Steuerberater und Unternehmen

    2027roadmap

    Weitere Integrationen

    Billomat, Sage und weitere Buchhaltungslösungen

    Ihre Buchhaltungssoftware fehlt?

    Lassen Sie uns wissen, welche Integration Sie benötigen! Wir priorisieren Entwicklungen basierend auf dem Feedback unserer Community.

    Blog & Wissen

    Praxis-Tipps, Vergleiche und Expertenwissen rund um Shopify-Buchhaltung, Steuern und E-Rechnung.

    Vergleich

    sevdesk vs. lexoffice 2026 für Shopify | zrapp

    sevdesk vs. lexoffice – welche Buchhaltungssoftware ist besser für Shopify-Händler? Preise, Funktionen, Steuerautomatik und Shopify-Integration im direkten Vergleich 2026.

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    Rechnungen

    Shopify Rechnungen erstellen: sevdesk & Lexware Office | zrapp

    Shopify erstellt keine Rechnungen. So erstellst du automatisch Rechnungen mit allen Pflichtangaben nach § 14 UStG in sevdesk oder Lexware Office.

    Mai 2026Lesen
    Automatisierung

    Shopify Buchhaltung automatisieren | zrapp

    Buchhaltung automatisieren im E-Commerce: So verbindest du Shopify mit sevdesk oder lexoffice. Webhooks, Echtzeit-Sync, Steuersätze und DATEV-Export — Schritt für Schritt erklärt.

    Mai 2026Lesen
    DATEV & Steuerberater

    Shopify DATEV Export: Daten zum Steuerberater | zrapp

    Shopify DATEV Export: Wie du über sevdesk oder lexoffice DATEV-konforme Buchungsdaten an deinen Steuerberater übergibst. Mit Praxis-Tipps, Checkliste und FAQ.

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    Buchhaltung

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    Integration

    Shopify mit Lexware Office (lexoffice) verbinden 2026 | zrapp

    Shopify mit Lexware Office (lexoffice) verbinden: mit zrapp automatisch in unter 10 Minuten – Belege über die aktuelle Lexware-Office-API, Steuerfall-Klassifizierung, OSS und Gutschriften.

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    Integration

    Shopify mit sevdesk verbinden – die Anleitung 2026 | zrapp

    Shopify mit sevdesk verbinden in unter 10 Minuten: Schritt-für-Schritt-Anleitung mit zrapp – inkl. Steuermodus, automatischen Gutschriften und Rechnungsnummer zurück in Shopify.

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    Steuern

    Shopify Kleinunternehmerregelung: § 19 UStG richtig einstellen | zrapp

    Shopify als Kleinunternehmer nutzen? So stellst du Steuern, Rechnungen und die Kleinunternehmerregelung korrekt ein – mit Checkliste und Praxis-Tipps.

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    Retouren & Gutschriften

    Shopify Retouren & Gutschriften verbuchen | zrapp

    Shopify Retoure? So verbuchst du Gutschriften automatisch in sevdesk oder lexoffice — GoBD-konform mit DATEV-Export.

    Mai 2026Lesen

    Häufig gestellte Fragen

    Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen zu zrapp. Haben Sie weitere Fragen? Kontaktieren Sie unseren Support!

    zrapp kostet $6.99 pro Monat. Die Abrechnung erfolgt in USD über Shopify Billing. 14 Tage kostenlos testen — keine Einrichtungsgebühr, jederzeit kündbar.

    Die App wird auf einem dedizierten Server in Deutschland (IONOS) betrieben. Übertragungen erfolgen verschlüsselt; Zugangstokens werden AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert. Zur Abwicklung werden Bestelldaten temporär gespiegelt, damit Rückfragen, Fehlerbehandlung und Wiederholungen möglich sind. Details in der Datenschutzerklärung.

    zrapp kann E-Rechnungsprofile (XRechnung / ZUGFeRD) über das jeweilige Buchhaltungs-Backend erzeugen. Der Funktionsumfang hängt vom Provider und deiner Konfiguration ab. Details siehe Anbieter-Dokumentation.

    Ja. Du kannst zrapp jederzeit über Shopify deinstallieren. Es gibt keine Vertragsbindung. Nach Deinstallation werden gespeicherte Daten gemäß den in der Datenschutzerklärung genannten Fristen gelöscht bzw. anonymisiert.

    Deutschsprachiger Support Mo–Fr 8:00–17:00 Uhr telefonisch unter +49 152 26939034. E-Mail an support@zrapp.de. Zusätzlich Hilfe-Center rund um die Uhr.

    Ja, zrapp funktioniert mit allen Shopify-Plänen: Basic Shopify, Shopify, Advanced Shopify und Shopify Plus.

    zrapp überträgt Rabatte und Gutscheinpositionen aus der Shopify-Bestellung in die Buchhaltung. Die konkrete Darstellung hängt vom gewählten Provider ab.

    Ja. Die Übertragung berücksichtigt hinterlegte Steuerregeln (u. a. EU-OSS, Drittland). Die steuerliche Einordnung im Einzelfall bleibt in deiner bzw. der Verantwortung deiner Steuerberatung.

    Aktuell werden sevdesk und Lexware Office unterstützt. Weitere Integrationen werden geprüft.

    Ihre Frage war nicht dabei?

    Unser deutschsprachiges Support-Team hilft Ihnen gerne weiter. Kontaktieren Sie uns telefonisch oder per E-Mail.

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