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    Shopify DATEV Export | zrapp

    Mai 2026
    zrapp-Team
    DATEV & Steuerberater

    Shopify DATEV Export: Wie du über sevdesk oder lexoffice DATEV-konforme Buchungsdaten an deinen Steuerberater übergibst. Mit Praxis-Tipps, Checkliste und FAQ.

    Was ist DATEV und warum braucht dein Steuerberater DATEV-Daten?

    DATEV ist der Standard in der deutschen Steuerberatung. Rund 40.000 Steuerberatungskanzleien in Deutschland arbeiten mit DATEV-Software. Wenn dein Steuerberater deine Buchhaltung bearbeitet, importiert er Buchungssaetze und Belege in sein DATEV-System — zum Beispiel in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen oder DATEV Unternehmen Online.

    DATEV-Daten bestehen im Kern aus:

    • Buchungsstapeln: Strukturierte CSV-Dateien im DATEV-Format mit Buchungssatz, Konto, Gegenkonto, Betrag, Datum und Steuerschluessel.
    • Belegbildern: Digitale Kopien von Rechnungen und Gutschriften als PDF.
    • Stammdaten: Informationen zu Debitoren, Kreditoren und Sachkonten.

    Dein Steuerberater kann mit diesen Daten sofort weiterarbeiten, ohne Belege manuell abtippen oder Betraege zuordnen zu muessen. Das spart Zeit und reduziert Fehler — fuer beide Seiten.

    Das Problem: Shopify hat keinen DATEV-Export

    Shopify ist eine hervorragende E-Commerce-Plattform, aber die Buchhaltungsanforderungen des deutschen Marktes deckt sie nicht nativ ab. Es gibt keinen Button "DATEV-Export" in deinem Shopify-Admin. Die vorhandenen Exporte (Bestellungen als CSV, Finanzberichte) sind nicht DATEV-konform und lassen sich nicht direkt in DATEV importieren.

    Das bedeutet: Du brauchst eine Buchhaltungssoftware als Zwischenschritt, die deine Shopify-Daten entgegennimmt, steuerlich korrekt aufbereitet und dann im DATEV-Format exportiert.

    Der typische Weg sieht so aus:

    Shopify --> Connector-App (z. B. zrapp) --> Buchhaltungssoftware (sevdesk / lexoffice) --> DATEV-Export --> Steuerberater

    Jeder dieser Schritte laesst sich automatisieren. Und genau darum geht es in den folgenden Abschnitten.

    Der Weg im Detail: Shopify ueber sevdesk oder lexoffice zu DATEV

    Schritt 1: Bestellungen aus Shopify uebernehmen

    Im ersten Schritt muessen deine Shopify-Bestellungen als Rechnungen in deiner Buchhaltungssoftware landen. Das kannst du manuell machen — aber bei mehr als einer Handvoll Bestellungen pro Tag ist das nicht praktikabel.

    Eine Connector-App wie zrapp uebernimmt diesen Schritt automatisch: Fuer jede bezahlte Shopify-Bestellung wird eine Rechnung erstellt und an sevdesk oder lexoffice uebertragen. Dabei werden Positionen, Steuer, Versandkosten und Kundenadresse korrekt uebernommen.

    Schritt 2: Buchungen in der Buchhaltungssoftware

    In sevdesk oder lexoffice liegen deine Rechnungen nun als saubere Buchungssaetze vor. Die Software ordnet automatisch die richtigen Erloeskonten zu (z. B. 8400 fuer Erloese 19% USt. im SKR03) und erkennt den passenden Steuerschluessel.

    Schritt 3: DATEV-Export durchfuehren

    Ueber die DATEV-Schnittstelle deiner Buchhaltungssoftware exportierst du die Buchungsdaten im DATEV-konformen Format. Dein Steuerberater importiert die Datei direkt in sein DATEV-System.

    DATEV Unternehmen Online: Was ist das?

    DATEV Unternehmen Online ist eine cloudbasierte Plattform, die als Bruecke zwischen Unternehmer und Steuerberater dient. Ueber diese Plattform kannst du:

    • Belege digital hochladen und deinem Steuerberater zur Verfuegung stellen.
    • Buchungsdaten uebertragen, die dein Steuerberater direkt in seinem DATEV-System weiterverarbeitet.
    • Gemeinsam auf Daten zugreifen, ohne Dateien per E-Mail hin- und herschicken zu muessen.

    Ob du DATEV Unternehmen Online nutzen solltest, haengt von deinem Steuerberater ab. Viele Kanzleien bieten ihren Mandanten einen Zugang an und empfehlen die direkte Anbindung. Der Vorteil: Belege und Buchungen landen automatisch beim Steuerberater, ohne dass du aktiv etwas exportieren und versenden musst.

    Sowohl sevdesk als auch lexoffice bieten Moeglichkeiten, Daten an DATEV Unternehmen Online zu uebertragen. Sprich mit deinem Steuerberater, ob dieser Weg fuer euch sinnvoll ist.

    sevdesk DATEV Schnittstelle: So funktioniert der Export

    sevdesk bietet eine integrierte DATEV-Schnittstelle, ueber die du Buchungsdaten exportieren kannst. Der Ablauf:

    Kontenrahmen waehlen: SKR03 oder SKR04

    Bevor du den ersten Export machst, musst du in sevdesk den Kontenrahmen festlegen. Die beiden gaengigsten in Deutschland sind:

    • SKR03 (Prozessgliederungsprinzip): Am weitesten verbreitet, von den meisten Steuerberatern bevorzugt.
    • SKR04 (Abschlussgliederungsprinzip): Orientiert sich an der Bilanzstruktur.

    Welchen du nutzt, bestimmt dein Steuerberater. Frage ihn vor der Einrichtung.

    Buchungsstapel exportieren

    In sevdesk kannst du Buchungsstapel fuer einen bestimmten Zeitraum als DATEV-CSV-Datei exportieren. Diese Datei enthaelt alle Buchungssaetze mit:

    • Belegdatum und Buchungsdatum
    • Buchungsbetrag (Brutto)
    • Konto und Gegenkonto
    • Steuerschluessel
    • Buchungstext und Belegnummer

    Belegbilder mitliefern

    Neben den Buchungsdaten kannst du ueber sevdesk auch die zugehoerigen Belegbilder exportieren. Dein Steuerberater erhaelt dann nicht nur die Zahlen, sondern auch die digitalen Rechnungen als PDF — das erleichtert die Pruefung und erfuellt die GoBD-Anforderungen an die Belegaufbewahrung.

    sevdesk DATEV Unternehmen Online

    sevdesk bietet auch eine direkte Anbindung an DATEV Unternehmen Online. Wenn dein Steuerberater diesen Weg bevorzugt, kannst du Buchungen und Belege direkt uebertragen, ohne Dateien manuell herunterladen und versenden zu muessen.

    lexoffice DATEV Schnittstelle: So funktioniert der Export

    Auch lexoffice bietet eine DATEV-Schnittstelle, die den Export deiner Buchungsdaten ermoeglicht.

    Steuerberater-Zugang einrichten

    In lexoffice kannst du deinem Steuerberater einen eigenen Zugang einrichten. Ueber diesen Zugang kann dein Steuerberater direkt auf deine Buchungsdaten zugreifen und den DATEV-Export selbst durchfuehren.

    DATEV-Export durchfuehren

    Der Export in lexoffice umfasst Buchungsstapel im DATEV-Format. Wie bei sevdesk werden Konto, Gegenkonto, Betrag, Steuerschluessel und Belegdaten uebertragen. Auch lexoffice unterstuetzt die gaengigen Kontenrahmen SKR03 und SKR04.

    Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

    lexoffice setzt stark auf die direkte Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Der Steuerberater-Zugang ermoeglicht es, dass dein Steuerberater die Daten selbststaendig abruft und in sein DATEV-System importiert. Das kann den Prozess fuer dich vereinfachen, weil du den Export nicht selbst durchfuehren musst.

    Haeufige Fehler beim DATEV-Export — und wie du sie vermeidest

    Auch wenn die Schnittstellen gut funktionieren, gibt es typische Stolperfallen, die zu Rueckfragen vom Steuerberater oder fehlerhaften Buchungen fuehren koennen:

    1. Konten falsch zugeordnet

    Wenn Erloese auf dem falschen Konto landen, stimmt die gesamte Buchhaltung nicht. Typische Fehler:

    • Steuerfreie Lieferungen (z. B. innergemeinschaftliche Lieferungen) werden mit 19% USt. gebucht.
    • Versandkosten-Erloese landen auf dem gleichen Konto wie Warenverkaeufe, obwohl sie getrennt werden sollten.

    Loesung: Stimme die Kontenzuordnung einmalig mit deinem Steuerberater ab, bevor du den ersten Export machst.

    2. Shopify-Gebuehren nicht separat gebucht

    Shopify zieht Transaktionsgebuehren (z. B. Shopify Payments) direkt von deiner Auszahlung ab. Wenn du nur den Auszahlungsbetrag als Umsatz buchst, fehlen die Gebuehren in deiner Buchhaltung.

    Loesung: Buche immer den Brutto-Bestellwert als Umsatz und die Shopify-Gebuehren separat als Betriebsausgabe (z. B. auf Konto 4970 — Nebenkosten des Geldverkehrs im SKR03).

    3. Auszahlungszyklen mit Einzelbuchungen verwechseln

    Shopify zahlt in der Regel alle paar Tage eine Sammelzahlung aus. Diese Auszahlung ist kein Umsatz — sie ist die Summe mehrerer Einzelbestellungen abzueglich Gebuehren. Wenn du die Auszahlung als eine Buchung erfasst, fehlen die einzelnen Geschaeftsvorfaelle.

    Loesung: Erfasse jede Bestellung einzeln als eigenen Buchungssatz. Eine Connector-App wie zrapp macht das automatisch.

    4. Gutschriften und Retouren fehlen

    Stornierungen und Teilgutschriften muessen als eigene Buchungssaetze erfasst werden — nicht einfach als "weniger Umsatz". Dein Steuerberater braucht fuer jede Gutschrift einen eigenen Beleg.

    Loesung: Stelle sicher, dass deine Buchhaltungssoftware Gutschriften als eigene Dokumente anlegt und nicht nur den urspruenglichen Rechnungsbetrag aendert.

    5. Fehlende oder falsche Steuerschluessel

    Bei Lieferungen ins EU-Ausland oder an B2B-Kunden mit gueltigem USt-IdNr. gelten andere Steuersaetze. Wenn diese nicht korrekt zugeordnet sind, zahlt entweder dein Kunde zu viel Steuer oder du hast Probleme bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung.

    Loesung: Konfiguriere in deiner Buchhaltungssoftware die Steuersaetze fuer verschiedene Lieferszenarien (Inland, EU B2C, EU B2B, Drittland).

    Praxis-Tipps: Was dein Steuerberater von dir braucht

    Bevor du den DATEV-Export startest, klaere diese Punkte mit deinem Steuerberater:

    Checkliste fuer das Gespraech mit dem Steuerberater

    • Kontenrahmen: SKR03 oder SKR04?
    • Mandantennummer und Beraternummer: Diese brauchst du fuer den DATEV-Export.
    • Wirtschaftsjahr: Entspricht es dem Kalenderjahr oder weicht es ab?
    • DATEV Unternehmen Online: Nutzt dein Steuerberater die Plattform und wuenscht er eine direkte Anbindung?
    • Erloes-Konten: Welche Konten sollen fuer Warenverkaeufe, Versandkosten und sonstige Erloese verwendet werden?
    • Gebuehren-Konto: Auf welchem Konto sollen Shopify-Gebuehren, PayPal-Gebuehren und sonstige Transaktionskosten gebucht werden?
    • Exportrhythmus: Monatsweise, quartalsweise oder anders?
    • Belegbilder: Soll der Steuerberater die digitalen Rechnungen als PDF erhalten?

    Tipps fuer einen reibungslosen Ablauf

    1. Einmalige Einrichtung sorgfaeltig machen. Die meisten Fehler passieren bei der Ersteinrichtung. Nimm dir die Zeit, Konten und Steuerschluessel mit dem Steuerberater abzustimmen.

    2. Monatsweise exportieren. So behaehlst du den Ueberblick und dein Steuerberater kann die Umsatzsteuer-Voranmeldung zeitnah erstellen.

    3. Stichproben pruefen. Schau dir vor dem ersten Export ein paar Buchungen an: Stimmen Betraege, Konten und Steuerschluessel?

    4. Gutschriften nicht vergessen. Jede Stornierung oder Teilgutschrift muss als eigener Beleg vorhanden sein.

    5. Konsistente Belegnummern verwenden. Deine Rechnungsnummern muessen fortlaufend und lueckenlos sein. Eine Connector-App wie zrapp stellt das automatisch sicher.

    zrapp als Connector: Automatisch von Shopify zu DATEV

    zrapp schliesst die Luecke zwischen Shopify und deiner Buchhaltungssoftware. Der Ablauf:

    1. Automatische Rechnungserstellung: zrapp erstellt fuer jede bezahlte Shopify-Bestellung eine GoBD-konforme Rechnung mit fortlaufender Rechnungsnummer.

    2. Uebertragung an sevdesk oder lexoffice: Die Rechnungen werden automatisch an deine Buchhaltungssoftware uebertragen — mit allen relevanten Daten wie Positionen, Steuer, Versandkosten und Kundenadresse.

    3. DATEV-Export ueber die Buchhaltungssoftware: In sevdesk oder lexoffice nutzt du die vorhandene DATEV-Schnittstelle, um die Buchungsdaten an deinen Steuerberater zu exportieren.

    Der Vorteil: Du musst keine Bestellungen manuell abtippen, keine CSVs zusammenbauen und keine Rechnungen einzeln erstellen. Die Daten fliessen automatisch von Shopify ueber zrapp in deine Buchhaltungssoftware und von dort per DATEV-Export zum Steuerberater.

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    FAQ: Shopify DATEV Export

    Hat Shopify einen nativen DATEV-Export? Nein. Shopify bietet keinen direkten DATEV-Export. Du benoetigst eine Buchhaltungssoftware wie sevdesk oder lexoffice als Zwischenschritt, die deine Shopify-Daten aufbereitet und ueber ihre DATEV-Schnittstelle exportiert.

    Was ist der Unterschied zwischen der sevdesk DATEV Schnittstelle und der lexoffice DATEV Schnittstelle? Beide erzeugen DATEV-konforme Buchungsstapel. sevdesk bietet einen direkten Export als DATEV-CSV-Datei und eine Anbindung an DATEV Unternehmen Online. lexoffice ermoeglicht den DATEV-Export ueber einen integrierten Steuerberater-Zugang. Beide Wege fuehren zu einem sauberen Ergebnis.

    Brauche ich DATEV Unternehmen Online? Das haengt von deinem Steuerberater ab. DATEV Unternehmen Online ist eine cloudbasierte Plattform fuer den gemeinsamen Zugriff auf Belege und Buchungsdaten. Frage deinen Steuerberater, ob er die Plattform nutzt und eine direkte Anbindung bevorzugt.

    Wie stelle ich sicher, dass mein DATEV-Export keine Fehler enthaelt? Stimme die Kontenzuordnung vorab mit deinem Steuerberater ab. Achte auf separate Buchung von Gebuehren, korrekte Steuerschluessel und vollstaendige Gutschriften. Pruefe den Export stichprobenartig, bevor du ihn uebergibst.

    Kann zrapp beim DATEV-Export helfen? Ja. zrapp erstellt automatisch Rechnungen aus Shopify-Bestellungen und uebertraegt sie an sevdesk oder lexoffice. Von dort nutzt du die jeweilige DATEV-Schnittstelle. So vermeidest du manuelle Fehler und dein Steuerberater erhaelt saubere Daten.

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    Alle Angaben ohne Gewaehr. Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Steuerberatung. Fuer steuerliche Fragen wende dich an deinen Steuerberater.