Shopify sevdesk App – Shop verbinden 2026 | zrapp
Shopify mit sevdesk verbinden? Erfahre, welche Apps es gibt, wie die Integration funktioniert und warum zrapp die smartere Alternative ist.
Inhaltsverzeichnis
- Warum brauche ich eine Shopify sevdesk Integration?
- sevdesk-Apps im Shopify App Store
- Was muss eine gute Shopify sevdesk App koennen?
- zrapp im Detail: Alle Features
- Schritt-fuer-Schritt: Shopify mit sevdesk verbinden
- GoBD-Konformitaet und Rechnungspflichten
- Zahlungsanbieter korrekt zuordnen
- OSS und EU-Fernverkauf
- Erstattungen und Gutschriften
- DATEV-Export fuer den Steuerberater
- Haeufige Probleme und Loesungen
- Haeufig gestellte Fragen (FAQ)
Du betreibst einen Shopify-Shop und nutzt sevdesk fuer deine Buchhaltung? Dann kennst du das Problem: Bestellungen muessen manuell uebertragen werden, Rechnungen stimmen nicht mit Shopify-Daten ueberein, und dein Steuerberater wartet auf den DATEV-Export. Die Loesung: Eine Shopify sevdesk App, die beide Systeme automatisch verbindet.
In diesem Guide zeigen wir dir, was eine gute Integration koennen muss, wie du sevdesk mit Shopify verbindest und welche Features zrapp dir dabei bietet -- von GoBD-konformen Rechnungen bis zum DATEV-Export.
Warum brauche ich eine Shopify sevdesk Integration?
Shopify ist ein kanadisches Unternehmen und bietet keine native Buchhaltungsloesung fuer den deutschen Markt. Fuer dich als Haendler bedeutet das konkret:
- Keine automatische Rechnungserstellung nach deutschen Standards (GoBD)
- Kein DATEV-Export fuer deinen Steuerberater
- Keine Umsatzsteuer-Voranmeldung (UStVA) direkt aus Shopify
- Keine ordnungsgemaesse Verbuchung von Shopify Payments, PayPal oder Klarna-Gebuehren
- Manuelle Datenuebertragung bei jeder einzelnen Bestellung
Ohne eine Shopify sevdesk Integration sieht dein Alltag so aus:
- Bestellung kommt rein -- Du oeffnest sevdesk
- Du legst manuell eine Rechnung an -- Kundendaten abtippen
- Du ordnest die Zahlung zu -- Welcher Zahlungsanbieter war das?
- Du wiederholst das fuer jede Bestellung -- 10x am Tag = 30-60 Minuten
Bei 300 Bestellungen im Monat sind das ueber 15 Stunden reine Verwaltung. Stunden, die du fuer Marketing, Produktentwicklung oder einfach Feierabend nutzen koenntest.
Eine Shopify sevdesk App reduziert diesen Aufwand auf null. Bestellung rein, Rechnung fertig, Zahlung zugeordnet -- ohne dein Zutun.
sevdesk-Apps im Shopify App Store
Im Shopify App Store findest du verschiedene sevdesk-Apps, darunter die offizielle sevdesk-App und Drittanbieter-Loesungen. Alle verfolgen das gleiche Ziel: Shopify-Bestellungen automatisch als Rechnungen in sevdesk zu erstellen.
zrapp ist eine dieser Loesungen -- mit einem besonderen Fokus auf Steuerautomatik, Flexibilitaet und ein faires Preismodell. Im naechsten Abschnitt zeigen wir dir, worauf du bei der Auswahl achten solltest, bevor wir zrapp im Detail vorstellen.
Was muss eine gute Shopify sevdesk App koennen?
Bevor du dich fuer eine App entscheidest, pruefe diese Kriterien:
Checkliste: Anforderungen an eine Shopify sevdesk App
- GoBD-konforme Rechnungen -- Fortlaufende Nummerierung, alle Pflichtangaben, Unveraenderbarkeit
- Alle Zahlungsanbieter -- Shopify Payments, PayPal, Klarna, Kreditkarte korrekt zuordnen
- Gebuehrentrennung -- Zahlungsanbieter-Gebuehren separat als Aufwand buchen
- Erstattungen und Gutschriften -- Automatisch erstellen und mit Originalrechnung verknuepfen
- DATEV-Export -- Saubere Daten fuer den Steuerberater
- OSS-Unterstuetzung -- Korrekte Steuersaetze fuer EU-Fernverkauf
- Reverse-Charge -- Automatische Erkennung bei EU-B2B mit USt-ID
- Kleinunternehmerregelung -- Korrekte Behandlung nach Paragraph 19 UStG
- Historischer Import -- Vergangene Bestellungen nachtraeglich synchronisieren
- Deutscher Support -- Hilfe auf Deutsch, DSGVO-konform
zrapp im Detail: Alle Features
zrapp wurde speziell fuer deutschsprachige Shopify-Haendler entwickelt und verbindet deinen Shop mit sevdesk -- und bei Bedarf auch mit Lexware und weiteren Buchhaltungstools.
Feature-Uebersicht
| Feature | Details |
|---|---|
| Rechnungserstellung | Automatisch bei Bezahlung, Bulk-Erstellung, Duplikat-Erkennung |
| Gutschriften und Stornos | Automatisch bei Erstattung, verknuepft mit Originalrechnung |
| 4-Prioritaeten-Steuersystem | Kleinunternehmer, Reverse-Charge, steuerbefreit, Standardregeln |
| Cross-Validierung | Abgleich deiner Einstellungen mit sevdesk-Account |
| Metafield Write-back | Rechnungsnummer und Status zurueck in Shopify-Bestellung |
| Automatische sevdesk-Tags | Inland, Reverse-Charge, OSS, Drittland, Land-XX |
| Shopify Admin Actions | Rechnung direkt aus der Bestelluebersicht erstellen |
| ShopifyQL Analytics Dashboard | Umsatzcharts, Umsatz nach Land, Top-Produkte |
| DATEV-Export | Saubere Daten fuer den Steuerberater |
| E-Rechnung (ZUGFeRD) | Vorbereitet fuer die B2B-Pflicht ab 2028 |
| Multi-Tool-Support | sevdesk, Lexware und mehr -- eine App fuer alles |
| Historischer Import | Bestellungen rueckwirkend ab beliebigem Datum |
| Multi-Shop | Mehrere Shops mit einem Buchhaltungskonto |
| Alle Zahlungsanbieter | Shopify Payments, PayPal, Klarna, Kreditkarte |
| Preis | 6,99 Euro/Monat, unbegrenzte Bestellungen und Rechnungen |
Das 4-Prioritaeten-Steuersystem
zrapp prueft in fester Reihenfolge, welche Steuerregel greift -- von spezifisch zu allgemein:
Prioritaet 0 -- Kleinunternehmer: Bist du als Kleinunternehmer eingestellt? Dann werden alle Rechnungen mit 0% und Paragraph-19-Hinweis erstellt.
Prioritaet 1 -- Reverse-Charge: Hat der Kunde eine EU-USt-ID? Dann greift die innergemeinschaftliche Lieferung mit 0% und Reverse-Charge-Vermerk.
Prioritaet 1.5 -- Steuerbefreit: Sind alle Positionen in Shopify als taxable: false markiert? Dann wird die Rechnung als steuerbefreit erstellt.
Prioritaet 2 -- Standardregeln:
- Deutschland: 19%
- EU-Privatkunde mit OSS: Lokaler Satz (z.B. 20% Oesterreich, 21% Niederlande)
- EU-Privatkunde ohne OSS: 19% (deutsche USt)
- Drittland: 0%
Praxis-Beispiel: Dein Kleinunternehmer-Shop verkauft an ein franzoesisches Unternehmen mit USt-ID. Welche Regel greift? Mit dem Prioritaetensystem klar: Prioritaet 0 (Kleinunternehmer) greift zuerst -- die Rechnung wird korrekt mit 0% und Paragraph-19-Hinweis erstellt, nicht mit Reverse-Charge.
Cross-Validierung mit sevdesk
Beim Setup prueft zrapp, ob dein gewaehlter Steuerstatus mit den sevdesk-Account-Einstellungen uebereinstimmt. Waehlst du "Regelbesteuerung", aber sevdesk hat "Kleinunternehmer" aktiviert, erhaeltst du eine Warnung -- bevor fehlerhafte Rechnungen entstehen.
Metafield Write-back
Nach jeder Rechnungserstellung speichert zrapp automatisch vier Metafields in der Shopify-Bestellung:
| Metafield | Beispiel |
|---|---|
| invoice_id | 12345678 |
| invoice_number | RE-2026-0042 |
| status | created |
| synced_at | 2026-05-06T14:30:00Z |
Diese Metafields kannst du in Shopify Flow weiterverarbeiten (z.B. "Wenn Rechnung erstellt, dann E-Mail an Buchhaltung"), in Shopify Reports anzeigen oder in eigenen Integrationen nutzen.
Automatische sevdesk-Tags
Jede Rechnung erhaelt automatisch Tags in sevdesk: Shopify, Inland, Reverse-Charge, OSS, Drittland, Kleinunternehmer, Steuerbefreit, Land-XX. Damit filterst du in sevdesk sofort nach Steuertyp -- ideal fuer die Umsatzsteuervoranmeldung und deinen Steuerberater.
Shopify Admin Actions
Erstelle eine Rechnung direkt aus der Shopify-Bestelluebersicht ueber eine Admin Action -- ohne die zrapp-App separat oeffnen zu muessen. Das spart Klicks im Tagesgeschaeft.
Schritt-fuer-Schritt: Shopify mit sevdesk verbinden
So richtest du die Verbindung zwischen Shopify und sevdesk mit zrapp ein -- in unter 5 Minuten.
Voraussetzungen
- Ein aktiver Shopify-Shop (Basic, Shopify, Advanced oder Plus)
- Ein sevdesk-Account (mindestens Buchhaltung-Tarif)
Schritt 1: zrapp installieren
Gehe in den Shopify App Store, suche nach zrapp und klicke auf "Installieren". Die Installation dauert weniger als eine Minute. Shopify fragt dich nach den ueblichen Berechtigungen (Bestellungen lesen, Produkte lesen, etc.).
Schritt 2: sevdesk-Konto verknuepfen
Nach der Installation oeffnet sich das zrapp-Dashboard. Klicke auf "sevdesk verbinden" und melde dich mit deinen sevdesk-Zugangsdaten an. Die Verbindung laeuft ueber OAuth -- dein Passwort wird nicht bei zrapp gespeichert.
Schritt 3: Kontenrahmen waehlen
Waehle deinen Kontenrahmen:
- SKR03 -- der haeufigste in Deutschland (empfohlen, wenn du unsicher bist)
- SKR04 -- wird von manchen Steuerberatern bevorzugt
Tipp: Frag deinen Steuerberater, welchen er nutzt, bevor du dich festlegst.
Schritt 4: Steuersaetze konfigurieren
Stelle sicher, dass folgende Steuersaetze hinterlegt sind:
- 19% (regulaer)
- 7% (ermaessigt)
- 0% (steuerfrei / Drittland)
- EU-Laendersaetze (falls du am OSS-Verfahren teilnimmst)
zrapp prueft per Cross-Validierung, ob deine Einstellungen mit sevdesk uebereinstimmen.
Schritt 5: Zahlungsanbieter zuordnen
Ordne jeden aktiven Zahlungsanbieter dem richtigen Konto in sevdesk zu (Details dazu im Abschnitt Zahlungsanbieter korrekt zuordnen).
Schritt 6: Historische Bestellungen importieren (optional)
Wenn du den Shop nicht gerade erst eroeffnet hast, willst du vermutlich vergangene Bestellungen nachtraeglich importieren. Waehle ein Startdatum und zrapp synchronisiert alle Bestellungen ab diesem Zeitpunkt.
Schritt 7: Testbestellung durchfuehren
Dieser Schritt ist Pflicht. Erstelle eine Testbestellung in Shopify und pruefe in sevdesk:
- Rechnung wurde automatisch erstellt
- Rechnungsnummer ist korrekt (fortlaufend)
- Kundendaten stimmen
- Betrag und Steuersatz korrekt
- Zahlung wurde zugeordnet
- Gebuehren des Zahlungsanbieters korrekt gebucht
Tipp: Lass den ersten Monat parallel laufen. Pruefe, ob alle Rechnungen korrekt erstellt werden, bevor du die manuelle Buchhaltung komplett abstellst.
GoBD-Konformitaet und Rechnungspflichten
Die Grundsaetze zur ordnungsgemaessen Fuehrung und Aufbewahrung von Buechern (GoBD) sind fuer jeden deutschen Haendler Pflicht. Eine konforme Rechnung erfordert:
- Fortlaufende, lueckenlose Rechnungsnummern -- keine Spruenge, keine Duplikate
- Alle Pflichtangaben -- Name, Adresse, Steuernummer oder USt-IdNr., Leistungsdatum, Einzelpreise, Steuersaetze
- Unveraenderbarkeit -- Erstellte Belege duerfen nicht nachtraeglich geaendert werden
- Ordnungsgemaesse Aufbewahrung -- Mindestens 10 Jahre
zrapp erstellt jede Rechnung GoBD-konform in sevdesk: fortlaufende Nummerierung, alle Pflichtangaben automatisch ausgefuellt, und die Belege werden unveraenderbar in deinem sevdesk-Account gespeichert.
Zahlungsanbieter korrekt zuordnen
Dein Shop akzeptiert vermutlich mehrere Zahlungsarten. Jeder Zahlungsanbieter muss dem richtigen Konto in sevdesk zugeordnet werden, damit die Buchhaltung stimmt.
Kontenzuordnung (SKR03)
| Zahlungsanbieter | Vorgeschlagenes Konto (SKR03) | Beschreibung |
|---|---|---|
| Shopify Payments | 1360 | Geldtransit |
| PayPal | 1361 | PayPal-Konto |
| Klarna | 1362 | Forderungen Klarna |
| Vorkasse/Ueberweisung | 1200 | Bank |
Gebuehrentrennung
Zahlungsanbieter berechnen Gebuehren (z.B. 1,9% + 0,25 Euro bei Shopify Payments). Auf deinem Bankkonto kommt weniger an als der Rechnungsbetrag. zrapp bucht diese Gebuehren separat als Aufwand, damit deine Buchhaltung die Differenz korrekt abbildet.
OSS und EU-Fernverkauf
Seit Juli 2021 gilt das One-Stop-Shop-Verfahren (OSS). Wenn du an Privatkunden in der EU verkaufst, musst du den Steuersatz des Empfaengerlandes berechnen. Das sind 27 verschiedene Steuersaetze -- von 17% (Luxemburg) bis 27% (Ungarn).
zrapp erkennt automatisch das Empfaengerland und wendet den korrekten lokalen Steuersatz an. In sevdesk wird die Rechnung mit dem richtigen Satz erstellt, und der automatische Tag (z.B. "OSS", "Land-AT") erleichtert die OSS-Meldung.
Voraussetzung: Die EU-Steuersaetze muessen in Shopify korrekt hinterlegt sein. zrapp uebernimmt dann die Zuordnung in sevdesk.
Erstattungen und Gutschriften
Retouren gehoeren zum E-Commerce-Alltag. zrapp verarbeitet Erstattungen automatisch:
- Automatische Gutschrifterstellung bei Shopify-Erstattungen
- Verknuepfung mit der Originalrechnung in sevdesk
- Korrekte Steuerbehandlung -- Gutschrift mit dem gleichen Steuersatz wie die Originalrechnung
- Teilrueckerstattungen werden korrekt abgebildet
- Zahlungsstatus wird automatisch aktualisiert
Bei zrapp ist die automatische Gutschrifterstellung standardmaessig aktiviert.
DATEV-Export fuer den Steuerberater
Ueber 40.000 Steuerberater-Kanzleien in Deutschland arbeiten mit DATEV. Deine Buchhaltungsdaten muessen in einem DATEV-konformen Format vorliegen, damit dein Steuerberater sie ohne Mehraufwand verarbeiten kann.
zrapp erstellt saubere Buchungsdaten in sevdesk. Von dort exportierst du die Daten im DATEV-Format -- entweder als Datei oder ueber die sevdesk-DATEV-Schnittstelle direkt an deinen Steuerberater.
Die automatischen sevdesk-Tags (Inland, OSS, Reverse-Charge, Drittland) erleichtern deinem Steuerberater die Zuordnung zusaetzlich.
Mehr dazu in unserem DATEV-Export Guide.
Haeufige Probleme und Loesungen
"Rechnungen werden doppelt erstellt"
Ursache: Du nutzt mehrere Apps gleichzeitig, die Rechnungen erzeugen, oder Shopifys eigene Rechnungs-E-Mails sind noch aktiv.
Loesung: Deaktiviere Shopifys eigene Rechnungs-/Bestellbestaetigungs-E-Mails, wenn deine sevdesk-App die Rechnungserstellung uebernimmt. Stelle sicher, dass nur eine App Rechnungen erstellt. zrapp erkennt Duplikate automatisch und warnt dich.
"Zahlungen werden nicht zugeordnet"
Ursache: Nicht alle Zahlungsanbieter sind in der App konfiguriert.
Loesung: Pruefe unter den App-Einstellungen, ob alle aktiven Zahlungsanbieter einem sevdesk-Konto zugeordnet sind. Besonders Klarna und PayPal brauchen oft eine separate Zuordnung.
"EU-Verkaeufe haben den falschen Steuersatz"
Ursache: OSS ist nicht korrekt konfiguriert.
Loesung: Stelle sicher, dass:
- In Shopify die EU-Steuersaetze korrekt hinterlegt sind
- In zrapp die OSS-Zuordnung aktiviert ist
- Fuer jedes EU-Land der richtige Steuersatz gemappt ist
Das 4-Prioritaeten-Steuersystem von zrapp prueft die korrekte Zuordnung automatisch.
"Der DATEV-Export stimmt nicht mit dem Bankkonto ueberein"
Ursache: Shopify zahlt gebuendelt aus, nicht pro Bestellung. Die Auszahlungszyklen stimmen nicht mit den einzelnen Rechnungsdaten ueberein.
Loesung: Das ist normal und kein Fehler. Dein Steuerberater gleicht die Auszahlungen mit den Einzelbuchungen ab. zrapp dokumentiert die Auszahlungsreferenzen, sodass die Zuordnung moeglich ist. Mehr dazu in unserem DATEV-Export Guide.
"Gutschriften werden nicht automatisch erstellt"
Ursache: Die automatische Gutschrifterstellung ist nicht aktiviert.
Loesung: Pruefe in den zrapp-Einstellungen, ob die automatische Gutschrifterstellung aktiviert ist. Bei zrapp ist sie standardmaessig eingeschaltet.
"Reverse-Charge wird nicht erkannt"
Ursache: Die USt-ID des Kunden fehlt oder ist in Shopify nicht hinterlegt.
Loesung: Stelle sicher, dass bei B2B-Bestellungen die USt-ID des Kunden in Shopify erfasst wird. zrapp prueft diese automatisch und wendet bei gueltiger EU-USt-ID Reverse-Charge an (Prioritaet 1 im Steuersystem).
Haeufig gestellte Fragen (FAQ)
Kann ich sevdesk und Shopify ohne App verbinden?
Technisch ja, ueber die sevdesk-API. Aber das erfordert Programmierkenntnisse und du verlierst automatische Updates und Support. Eine App wie zrapp ist der deutlich einfachere und sicherere Weg.
Was kostet die Shopify sevdesk Integration mit zrapp?
zrapp kostet 6,99 Euro pro Monat oder 69,90 Euro pro Jahr. Alle Features sind enthalten, keine Limits bei Bestellungen oder Rechnungen. Du kannst zrapp 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
Funktioniert zrapp auch mit Shopify Plus?
Ja. zrapp funktioniert mit allen Shopify-Plaenen: Basic, Shopify, Advanced und Shopify Plus.
Kann ich historische Bestellungen nachtraeglich importieren?
Ja. Mit zrapp kannst du Bestellungen rueckwirkend ab einem beliebigen Datum synchronisieren.
Erstellt zrapp automatisch GoBD-konforme Rechnungen?
Ja. Rechnungen werden mit fortlaufender Nummerierung, allen Pflichtangaben und unveraenderbar in sevdesk erstellt -- vollstaendig GoBD-konform.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Unter 5 Minuten. App installieren, sevdesk verknuepfen, Steuereinstellungen und Zahlungsanbieter konfigurieren -- fertig. Der gefuehrte Setup-Wizard begleitet dich in 7 Schritten.
Unterstuetzt zrapp das OSS-Verfahren?
Ja. zrapp erkennt automatisch das EU-Empfaengerland und wendet den korrekten lokalen Steuersatz an. Die automatischen sevdesk-Tags erleichtern die OSS-Meldung.
Brauche ich trotzdem einen Steuerberater?
Ja. zrapp automatisiert die laufende Buchhaltung (Rechnungen, Zahlungszuordnung, Belege). Steuererklarung, Jahresabschluss und steuerliche Beratung macht weiterhin dein Steuerberater. Aber er freut sich ueber saubere, automatisch aufbereitete Daten statt Excel-Chaos. Lies mehr ueber den DATEV-Export fuer den Steuerberater.
Fazit: Shopify und sevdesk verbinden -- in unter 5 Minuten
Die Verbindung zwischen Shopify und sevdesk spart dir Stunden an manueller Buchhaltung. Mit zrapp bekommst du:
- GoBD-konforme Rechnungen, automatisch erstellt
- Alle Zahlungsanbieter sauber verbucht mit Gebuehrentrennung
- Das 4-Prioritaeten-Steuersystem fuer korrekte Steuerbehandlung in jeder Konstellation
- Metafield Write-back und automatische Tags fuer maximale Transparenz
- DATEV-Export fuer deinen Steuerberater
- Multi-Tool-Support -- bei Bedarf jederzeit von sevdesk zu Lexware wechseln
6,99 Euro pro Monat. Unbegrenzte Bestellungen. 14 Tage kostenlos.
Verwandte Artikel:
- Shopify Lexware App: Lexoffice mit Shopify verbinden
- Shopify Buchhaltung automatisieren: Der komplette Guide
- Shopify DATEV Export: Saubere Daten fuer den Steuerberater
- Shopify Rechnungen erstellen: Was du wissen musst
Dieser Beitrag wurde von zrapp erstellt. Alle Angaben ohne Gewaehr.
Zuletzt aktualisiert: Mai 2026.