sevdesk vs. lexoffice 2026 für Shopify | zrapp
sevdesk vs. lexoffice – welche Buchhaltungssoftware ist besser für Shopify-Händler? Preise, Funktionen, Steuerautomatik und Shopify-Integration im direkten Vergleich 2026.
Das Wichtigste in Kuerze
- sevdesk und Lexware Office (frueher lexoffice) sind zwei der beliebtesten Cloud-Buchhaltungsloesungen fuer Selbststaendige und kleine Unternehmen in Deutschland
- Beide eignen sich fuer Shopify-Haendler -- die Unterschiede liegen im Detail
- Keine der beiden Loesungen bietet eine native Shopify-Anbindung; du brauchst eine Connector-App
- Dieser Beitrag vergleicht beide Tools neutral aus Sicht eines Shopify-Haendlers
Wer einen Shopify-Shop betreibt und die Buchhaltung digitalisieren will, steht frueher oder spaeter vor der Frage: sevdesk vs. Lexware Office -- welches Tool passt besser? Beide gehoeren zu den fuehrenden Cloud-Buchhaltungsloesungen in Deutschland und richten sich an Selbststaendige, Freelancer und kleine Unternehmen. Wer sevdesk oder lexware im Kontext eines Online-Shops vergleicht, muss andere Kriterien anlegen als ein Freelancer, der nur Rechnungen schreibt. In diesem Beitrag schauen wir uns an, wie sich die beiden Tools fuer Shopify-Haendler im Jahr 2026 schlagen -- ohne Empfehlung fuer eine Seite.
Hinweis: Alle genannten Funktionen und Preise beziehen sich auf die Listenpreise (Stand Mai 2026). Da sich Cloud-Software und Tarife laufend aendern, empfehlen wir, aktuelle Details direkt bei den Anbietern zu pruefen.
sevdesk und Lexware Office: Wer steckt dahinter?
sevdesk
sevdesk ist ein deutsches Unternehmen mit Sitz in Offenburg (seit 2022 Teil der Cegid-Gruppe). Die Cloud-Buchhaltung richtet sich primaer an Selbststaendige, Freiberufler und kleine Unternehmen. sevdesk bietet eine moderne Oberflaeche, eine oeffentliche REST-API und zahlreiche Integrationen mit Drittanbieter-Tools.
Lexware Office
Lexware Office (frueher unter dem Namen "lexoffice" bekannt) ist das Cloud-Buchhaltungsprodukt von Lexware, einem der aeltesten deutschen Anbieter fuer Buchhaltungssoftware (gegruendet 1989, Haufe-Gruppe). Wer nach lexware vs. sevdesk sucht, meint in der Regel diesen Vergleich. Lexware Office hat eine grosse Nutzerbasis und ist in das Lexware-Oekosystem eingebettet.
Preisvergleich: sevdesk vs. Lexware Office
Beide Anbieter haben mehrstufige Tarifmodelle. Hier die Listenpreise (netto, pro Monat, Stand Mai 2026 -- aktuelle Preise und Aktionen bitte direkt beim Anbieter pruefen):
sevdesk
| Tarif | Preis/Monat | Geeignet fuer |
|---|---|---|
| Kostenlos | 0,00 EUR | 3 Rechnungen pro Monat, E-Rechnung |
| Rechnung | 12,90 EUR | Unbegrenzt Rechnungen & Angebote |
| Buchhaltung | 25,90 EUR | EUeR, UStVA, Belege, Banking |
| Warenwirtschaft | hoeher (beim Anbieter pruefen) | Inkl. Lager, Bestellwesen |
Lexware Office
| Tarif | Preis/Monat | Geeignet fuer |
|---|---|---|
| S | 7,90 EUR | Belegerfassung und -archiv |
| M | 12,90 EUR | Angebote, (E-)Rechnungen, Mahnungen |
| L | 21,90 EUR | Buchhaltung, EUeR, Umsatzsteuer |
| XL | 32,90 EUR | EU- und Abschlagsrechnungen, API |
Rabattaktionen: Beide Anbieter werben regelmaessig mit Aktionen fuer Neukunden -- sevdesk teilweise bis zu 60% Rabatt (z.B. bei 24-Monats-Laufzeit), Lexware Office aktuell 50% Rabatt fuer die ersten 3 Monate. Die effektiven Kosten koennen daher deutlich unter den Listenpreisen liegen.
Fazit Preise: Die Einstiegspreise und die Tarife mit vollem Buchhaltungs-Funktionsumfang (EUeR, UStVA, Banking) liegen nahe beieinander. Entscheidend ist nicht der reine Preis, sondern welcher Tarif die fuer dich noetigen Funktionen abdeckt.
Rechnungserstellung
Rechnungen schreiben ist die Kernfunktion jeder Buchhaltungssoftware. Fuer Shopify-Haendler ist vor allem relevant, wie gut sich der Prozess automatisieren laesst.
| Funktion | sevdesk | Lexware Office |
|---|---|---|
| Rechnungen erstellen | Ja | Ja |
| Wiederkehrende Rechnungen | Ja | Ja |
| Gutschriften/Stornorechnungen | Ja | Ja |
| Individuelle Rechnungsvorlagen | Ja | Ja |
| Fortlaufende Rechnungsnummern | Ja | Ja |
| Mehrsprachige Rechnungen | Ja | Ja |
| GoBD-Konformitaet | Ja | Ja |
Beide Loesungen decken die Grundanforderungen an die Rechnungserstellung zuverlaessig ab. Unterschiede gibt es im Detail -- etwa bei der Flexibilitaet der Vorlagen oder der Unterstuetzung mehrerer Sprachen fuer internationale Bestellungen.
Steuerautomatik und Umsatzsteuer
Fuer Shopify-Haendler, die in mehrere EU-Laender verkaufen, ist die korrekte Handhabung der Umsatzsteuer entscheidend. Seit der EU-weiten Einfuehrung des OSS-Verfahrens (One-Stop-Shop) muessen Haendler unter bestimmten Voraussetzungen laenderspezifische Steuersaetze anwenden.
| Funktion | sevdesk | Lexware Office |
|---|---|---|
| Deutsche USt (19%/7%) | Ja | Ja |
| EU-Steuersaetze (OSS) | Ja | Ja |
| Steuerfreie Drittland-Lieferungen | Ja | Ja |
| USt-ID-Validierung (B2B) | Ja | Ja |
| Reverse-Charge-Automatik | Ja | Ja |
| EUeR-Erstellung | Ja | Ja |
| UStVA-Uebermittlung (ELSTER) | Ja | Ja |
Beide Tools unterstuetzen die gaengigen Steuerszenarien fuer Online-Haendler. Wer viel ins EU-Ausland verkauft, sollte im Detail pruefen, wie komfortabel das jeweilige Tool die OSS-Meldung unterstuetzt.
API und Integrationen
Die API-Qualitaet ist fuer Shopify-Haendler besonders relevant, weil sie die Grundlage fuer die automatische Verbindung zwischen Shop und Buchhaltung bildet.
| Kriterium | sevdesk | Lexware Office |
|---|---|---|
| REST-API vorhanden | Ja | Ja |
| API-Dokumentation | Oeffentlich | Oeffentlich |
| Webhooks | Ja | Ja |
| Drittanbieter-Integrationen | Umfangreich | Umfangreich |
| Zapier-Integration | Ja | Ja |
| Native Shopify-Integration | Nein | Nein |
Beide Anbieter stellen oeffentliche REST-APIs und Dokumentationen bereit. Weder sevdesk noch Lexware Office bieten eine native, vom Hersteller entwickelte Shopify-Anbindung. Die Verbindung zwischen Shopify und der Buchhaltung laeuft immer ueber eine Drittanbieter-App. Die Qualitaet dieser Connector-App bestimmt massgeblich, wie zuverlaessig und komfortabel die Automatisierung funktioniert.
E-Rechnung (XRechnung und ZUGFeRD)
Seit dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland die Pflicht, E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen zu koennen. Ab 2027 wird auch das Versenden schrittweise verpflichtend. Fuer Shopify-Haendler, die an Geschaeftskunden verkaufen, ist das ein relevantes Thema.
| Funktion | sevdesk | Lexware Office |
|---|---|---|
| XRechnung erstellen | Ja | Ja |
| ZUGFeRD erstellen | Ja | Ja |
| E-Rechnungen empfangen | Ja | Ja |
Beide Anbieter unterstuetzen die wichtigen E-Rechnungsformate. Da sich die gesetzlichen Vorgaben und der Funktionsumfang laufend aendern, lohnt ein Blick auf die aktuelle Feature-Seite des jeweiligen Anbieters.
Mobile App
Wer unterwegs Belege fotografieren oder den Ueberblick behalten will, braucht eine gute mobile App.
| Kriterium | sevdesk | Lexware Office |
|---|---|---|
| iOS-App | Ja | Ja |
| Android-App | Ja | Ja |
| Belege fotografieren | Ja | Ja |
| Rechnungen erstellen (mobil) | Ja | Ja |
| Dashboard/Ueberblick | Ja | Ja |
Beide Anbieter bieten funktionale mobile Apps mit soliden App-Store-Bewertungen. Fuer den Alltag eines Shopify-Haendlers reicht die mobile App in der Regel zum Belegerfassen und fuer den schnellen Ueberblick -- die eigentliche Arbeit laeuft ueber die Web-Oberflaeche und die automatische Shopify-Anbindung.
Steuerberater-Zugang
Die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater ist bei beiden Tools moeglich.
| Funktion | sevdesk | Lexware Office |
|---|---|---|
| Steuerberater-Zugang | Ja (eigener Login) | Ja (eigener Login) |
| DATEV-Export | Ja | Ja |
| DATEV-Schnittstelle (direkt) | Ja | Ja |
| Steuerberater kostenlos | Ja (eigener Zugang inklusive) | Ja (eigener Zugang inklusive) |
Beide Loesungen ermoeglichen deinem Steuerberater den direkten Zugriff auf deine Buchhaltungsdaten. Der DATEV-Export funktioniert bei beiden zuverlaessig, was die Zusammenarbeit mit nahezu jedem Steuerbuero in Deutschland ermoeglicht.
Belegverwaltung und Bankanbindung
| Funktion | sevdesk | Lexware Office |
|---|---|---|
| Automatische Belegerkennung (OCR) | Ja | Ja |
| Bankanbindung (automatischer Abgleich) | Ja | Ja |
| Anzahl unterstuetzter Banken | Hoch | Hoch |
| PayPal-Anbindung | Ja | Ja |
| Stripe-Anbindung | Ja | Ja |
| Automatische Kategorisierung | Ja | Ja |
Fuer Shopify-Haendler ist die Bankanbindung wichtig, um Zahlungseingaenge automatisch den Rechnungen zuzuordnen. Beide Tools unterstuetzen die gaengigen Banken und Zahlungsanbieter. Wer Shopify Payments oder Stripe nutzt, sollte vorab pruefen, wie nahtlos die jeweilige Integration funktioniert.
sevdesk vs. Lexware Office: Erfahrungen von Online-Haendlern
Wer nach sevdesk vs. lexoffice Erfahrungen sucht, findet in Foren und Bewertungsportalen viele Meinungen. Hier die haeufigsten Punkte, die Online-Haendler nennen -- bewusst gleichgewichtet:
Haeufig genannte Staerken sevdesk:
- Moderne, intuitive Oberflaeche
- Oeffentlich dokumentierte REST-API
- Breite Auswahl an Rechnungsvorlagen
- Solide DATEV-Schnittstelle
Haeufig genannte Staerken Lexware Office:
- Einfache Bedienung, schneller Einstieg
- Grosse Community und viele Anleitungen
- Oeffentlich dokumentierte REST-API
- Solide DATEV-Schnittstelle
Haeufig genannte Einschraenkungen (beide):
- Keine native Shopify-Integration -- Drittanbieter-App erforderlich
- Erweiterte Warenwirtschaftsfunktionen nur in hoeheren Tarifen
- Bei hohem Belegvolumen kann die Verarbeitung etwas dauern
Insgesamt sind Lexware Office oder sevdesk fuer die meisten Shopify-Haendler eine sinnvolle Wahl. Die Entscheidung haengt von den individuellen Anforderungen, dem vorhandenen Tech-Stack und persoenlichen Praeferenzen ab -- eine pauschale Empfehlung gibt es nicht.
Zusammenfassung: sevdesk vs. Lexware Office fuer Shopify-Haendler
| Kategorie | sevdesk | Lexware Office |
|---|---|---|
| Einstieg (Listenpreis) | 0 EUR (3 Rg./Monat) bzw. 12,90 EUR | 7,90 EUR |
| Buchhaltungstarif (Listenpreis) | 25,90 EUR | 21,90 EUR |
| Rechnungserstellung | Ja | Ja |
| Steuerautomatik (OSS) | Ja | Ja |
| API | Ja | Ja |
| E-Rechnung (XRechnung/ZUGFeRD) | Ja | Ja |
| Mobile App | Solide | Solide |
| Steuerberater-Zugang | Inklusive | Inklusive |
| Native Shopify-Integration | Nein | Nein |
Beide Anbieter sind etabliert, zuverlaessig und fuer den deutschen Markt optimiert. Die Wahl haengt von deinen individuellen Anforderungen und Praeferenzen ab -- beide bieten alles, was ein Shopify-Haendler fuer die Buchhaltung braucht.
Die entscheidende Frage: Wie kommt Shopify in die Buchhaltung?
Egal ob du dich fuer sevdesk oder Lexware Office entscheidest -- die groesste Herausforderung fuer Shopify-Haendler ist nicht die Buchhaltungssoftware selbst, sondern die Verbindung zum Shop. Keine der beiden Loesungen bietet eine native Shopify-Integration.
Du brauchst also eine Connector-App, die Shopify-Bestellungen automatisch in die Buchhaltung uebertraegt -- mit korrektem Steuersatz, allen Kundendaten und ordnungsgemaesser Rechnungsnummer.
zrapp ist eine Shopify-App, die genau das automatisiert. Welche Buchhaltungs-Backends aktuell unterstuetzt werden, findest du auf zrapp.de. Jede Bestellung wird automatisch als GoBD-konforme Rechnung angelegt -- mit korrekten Steuersaetzen, Kundenzuordnung und Rechnungsnummer zurueck in Shopify.
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FAQ: sevdesk vs. Lexware Office fuer Shopify
Ist sevdesk oder Lexware Office besser fuer Shopify?
Eine pauschale Empfehlung gibt es nicht. Beide Tools eignen sich fuer Shopify-Haendler, decken die wichtigen Funktionen (Rechnungen, EUeR, UStVA, E-Rechnung, DATEV) ab und stellen oeffentliche APIs bereit. Entscheidend fuer die Automatisierung ist die Connector-App, die Shopify-Bestellungen in das jeweilige Tool uebertraegt.
Kann ich von sevdesk zu Lexware Office wechseln oder umgekehrt?
Ja. Beide Anbieter bieten Exportfunktionen (DATEV, CSV) fuer deine Buchungsdaten. Mit einer flexiblen Shopify-Connector-App laesst sich die Buchhaltungssoftware wechseln, ohne die Shop-Automatisierung komplett neu aufsetzen zu muessen.
Was kostet sevdesk vs. Lexware Office?
Die Listenpreise (Stand Mai 2026, netto, pro Monat): sevdesk startet bei 0 EUR (Kostenlos-Tarif, 3 Rechnungen/Monat) bzw. 12,90 EUR (Rechnung) und 25,90 EUR (Buchhaltung). Lexware Office startet bei 7,90 EUR (S), 12,90 EUR (M), 21,90 EUR (L) und 32,90 EUR (XL). Beide Anbieter bieten regelmaessig Rabattaktionen. Aktuelle Preise findest du direkt auf sevdesk.de/preise und lexware.de/preise.
Brauche ich eine separate App, um Shopify mit meiner Buchhaltung zu verbinden?
Ja. Weder sevdesk noch Lexware Office bieten eine native, vom Hersteller entwickelte Shopify-Integration. Eine Connector-App automatisiert den gesamten Prozess: Bestellung im Shop, Rechnung in der Buchhaltung -- ohne manuelles Kopieren.
Unterstuetzen beide Tools die E-Rechnungspflicht ab 2025?
Beide Anbieter unterstuetzen die gaengigen E-Rechnungsformate (XRechnung, ZUGFeRD) sowohl fuer das Erstellen als auch fuer das Empfangen. Fuer den jeweils aktuellen Funktionsstand empfehlen wir einen Blick auf die Anbieter-Websites.
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Zuletzt aktualisiert: Mai 2026 | zrapp-Team Alle Preisangaben sind Listenpreise (netto, pro Monat) ohne aktuelle Rabattaktionen. Alle Angaben ohne Gewaehr. Preise und Funktionen koennen sich aendern. Aktuelle Informationen findest du auf den Websites der jeweiligen Anbieter.